Saviez-vous que...

Selon des études récentes, le coût annuel de la gestion de documents représente 5 à 15% du chiffre d'affaire des entreprises.

• - En europe, une entreprise moyenne passe 5 à 6% de son temps à lire des informations et plus de 50% de son temps à les rechercher. Environ 150 heures par an sont consacrées à la recherche de documents perdus ou mal classés.
• - Un document est imprimé ou photocopié en moyenne 10x. Seule une copie est consultée.
• - Une méthode de classement individuelle change en moyenne tous les 6 mois.
• - 80% des entreprises font faillite parce qu'elles ne s'étaient pas préparées à l'éventualité de perdre des documents importants lors d'un désastre naturel.
• - Chercher un document coûte 10x plus cher que d'en créer un de zéro.
• - Plus de 80% des documents sont des rééditions d'anciens documents. 
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   Combien vous coûtent vos documents ?

Nous avons conçu un programme permettant de calculer ce que coûtent les documents et la gestion de ceux-ci.    Mode d'emploi :   1. Entrez le nombre d'employés de votre entreprise; 2. Entrez le coût horaire moyen pour 1 employé; 3. Cliquez sur valeurs avancées pour modifier les valeurs utilisées pour le calcul; 4. Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur le boutton "Envoyez-moi les résultats"; 5. Vous pouvez également poster des commentaires en bas de cette page pour nous faire par de vos impressions.

Nombre d'employés Coût horaire moyen d'un employé

Flux des documents (quantités moyennes sur 1 semaine, par collaborateur)

Entrant Courrier papier Doc et presse papier Emails et pièces jointes Appels téléphoniques

Sortant Courrier papier Fax Emails et pièces jointes Appels téléphoniques

Interne Photocopies, impressions, copies Encodage d'information Classement, archivage documents Recherche documents

 

Coût de l'information et des documents (moyenne en euros et en minutes)

€ / Fax € / Photocopie, impression € / Timbre et enveloppe Minute(s) / appel téléphonique Minute(s) / lecture, tri d'un document

Minute(s) / classement d'un document Minute(s) / recherche d'un document Minute(s) / envoi d'un document mail, papier Minute(s) / copie, fax d'un document Minute(s) / encodage d'un document

 

Frais divers

€ / accessoires classement / an € / archivage externe / mois € / perte de document important / an

€ / document hors de portée / mois € / reproduction document oublié / mois € / changement classement ou employé / an

 

 

   Votre adresse e-mail :